REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY ROZPOCZYNANIA I PRZERYWANIA PRAC URZĄDZEŃ SŁUŻĄCYCH DO PRZESYŁANIA ENERGII CIEPLNEJ W CELU OGRZEWANIA BUDYNKÓW I POMIESZCZEŃ ORAZ ROZLICZEŃ KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DLA OGRZEWANIA LOKALI I PODGRZEWANIA WODY W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "ZWIĄZKOWIEC" W JELENIEJ GÓRZE

1. POSTAWY NORMATYWNE
   
   • Ustawa z 10 kwietnia 1997r Prawo energetyczne.(Dz. U. z 2003r, Nr 153, poz. 1504 tekst jednolity)
   • Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych.(Dz. U. z 2003r, Nr 119, poz. 1116 tekst jednolity)
   • Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem.(Dz. U. z 20040r, Nr 184, poz. 1902)
      
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
   
   • Zasady niniejszego regulaminu mają zastosowanie w budynkach mieszkalnych stanowiących w całości zasób mieszkaniowy Spółdzielni "Związkowiec"
   • Przez rozpoczęcie lub zakończenie ogrzewania rozumie się rozpoczęcie lub przerwanie ogrzewania z węzów cieplnych przez wspólne sieci cieplne służące do ogrzewania pomieszczeń i budynków Spółdzielni.
   • Sezon grzewczy jest to okres między wrześniem a majem roku następnego, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów.
   • Całkowity koszt energii cieplnej dostarczonej do budynków mieszalnych Spółdzielni ustalony jest na podstawie faktur wystawionych przez dostawcę ciepła.
   • Lokal - lokale mieszkalne i użytkowe SM.
   • Lokal "nieodczytany" jest to lokal w którym z winy użytkownika nie dokonano odczytu zainstalowanych urządzeń pomiarowych w celu rozliczenia kosztów ogrzewania i zużycia ciepłej wody takich jak:
     • podzielnika wyparkowego kapilarnego RMK 87 firmy BRUNATA,
     • wodomierza ciepłej wody.
    
3. ZASADY ROZPOCZYNANIA I PRZERYWANIA PRAC URZADZEŃ SŁUŻĄCYCH DO PRZESYŁANIA ENERGII CIEPLNEJ W CELU OGRZEWANIA BUDYNKÓW I POMIESZCZEŃ
   
   • Rozpoczęcie ogrzewania może nastąpić jeżeli temperatura zewnętrzna o godz. 19 w ciągu trzech kolejnych dni będzie niższa:
     
     • w sezonie grzewczym od +12°C,
     • poza sezonem grzewczym od +10°C, a prognoza meteorologiczna nie będzie przewidywała ocieplenia.
   • Przerwanie ogrzewania powinno nastąpić jeżeli temperatura zewnętrzna o godz. 19 w ciągu trzech kolejnych dni będzie wyższa od: 
     
     • +12°C w sezonie grzewczym,
     • +10°C poza sezonem grzewczym,
     • ogrzewanie należy niezwłocznie przerwać, jeżeli nastąpi znaczne ocieplenie.
   • Rozpoczęcie lub przerwanie ogrzewania budynków przyłączonych do wspólnej sieci cieplnej może nastąpić w uzasadnionych wypadkach mimo niespełnienia warunków określonych w pkt.1 i 2, jeżeli wynika to z:
     
     • miejscowych warunków atmosferycznych,
     • wielodobowej prognozy meteorologicznej,
     • rozległości wspólnej sieci cieplnej i ilości przyłączonych do niej budynków.
   • Decyzja o rozpoczęciu lub przerwaniu ogrzewania podejmuje ZARZĄD, na podstawie wielodobowych danych meteorologicznych uzyskanych z internetu, TV oraz pomiarów temperatury wykonanych w określonych wyżej godzinach przez pracowników Spółdzielni. 
      
4. ZASADY ROZLICZEŃ KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DLA OGRZEWANIA LOKALI I PODGRZEWANIA WODY
   
   1. Postanowienia ogólne
      1. Koszty dostawy ciepła dzielą się na:
         
         • koszty zmienne, do których zalicza się opłatę za pobraną energie cieplną wg wskazań przyrządów pomiarowych,
         • koszty stałe, do których zalicza się:
           
           • opłatę za zamówioną moc cieplną,
           • opłatę za nośnik ciepła,
           • opłatę za usługi przesyłowe,
           • opłatę za dodatkowo zlecone przez odbiorcę przerwanie i wznowienie dostarczania ciepła,
           • opłatę za usługi pogotowia technicznego,
           • opłatę abonamentową,
           • opłatę za inne usługi lub czynności wykonywane na zlecenie odbiorcy przez dostawcę ciepła, zgodnie z umową o dostawę ciepła.
          
      2. Do rozliczenia całkowitych kosztów zakupu ciepła z użytkownikami lokali z podziałem na koszty stałe i zmienne Rada Nadzorcza co roku podejmuje stosowna uchwałę.
      3. Użytkownicy lokali ponoszą całkowite koszty dostawy, a tym samym zakupu ciepła.
      4. Użytkownicy lokali wnoszą przedpłaty miesięczne na pokrycie kosztów c.o. i c.w.u. przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego: 
         
         • stawki zaliczkowe opłat ustalane są w wysokości określonej w oparciu o zużycie z ostatniego okresu rozliczeniowego na danym lokalu i prognozowaną cenę. Prognozowana cena ustalana jest w oparciu o dane dostawcy energii cieplnej.
      5. Użytkownicy lokali nieodczytanych wnoszą opłaty ryczałtowe:
         
         • na pokrycie kosztów c.o. - w zł/m2 powierzchni użytkowej lokalu,
         • na pokrycie kosztów c.w. - w zł/osobę.
      6. W przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru ciepła (brak urządzeń pomiarowych na grzejnikach lub na instalacji ciepłej wody) oraz jeżeli nastąpiło uszkodzenie urządzenia pomiarowego z winy użytkownika, a także jeśli zostanie stwierdzona ingerencja lokatora w celu ograniczenia wskazania zużycia ciepła na cele c.w. i c.o., należność za energię cieplną oblicza się karnie wg stawek ryczałtowych.
      7. Użytkownicy lokali, w których nie zainstalowano urządzeń grzewczych wnoszą przedpłaty w wysokości kosztów stałych przypadających na powierzchnię użytkową danego lokalu.
      8. W przypadku wystąpienia awarii dotyczącej instalacji ciepłej wody i centralnego ogrzewania udziela się upustu cenowego za każdą dobę niedogrzania w sposób ciągły. Podstawą do udzielenia upustu cenowego jest pisemne zgłoszenie użytkownika lokalu potwierdzone przez administrację Spółdzielni, udostępnienie lokalu w celu dokonania przez służby techniczne pomiaru temperatur oraz uznanie reklamacji przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej.
      9. Termin dostarczenia rozliczenia zużycia ciepła użytkownikowi lokalu wynosi maksymalnie 2 miesiące od daty odczytu.
         
         • niedopłaty wynikające z rozliczenia kosztów ciepła za centralne ogrzewanie i ciepłą wodę winny być uregulowane w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania rozliczenia,
         • nadpłaty wynikające z rozliczenia kosztów ciepła za c.o. i c.w. są zaliczane na należne opłaty czynszowe. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu, nie posiadającego zadłużenia czynszowego, nadpłata jest wypłacana w gotówce.
      10. Okres reklamacji dla użytkownika lokalu wynosi 1 miesiąc od daty otrzymania rozliczenia.
      
       
   2. Rozliczenie ciepła na cele centralnego ogrzewania.
      
      1. Koszty dostawy (zakupu) energii cieplnej rozlicza się wg podziału na węzły cieplne - zgodnie z załącznikiem nr 1.
      2. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się całą powierzchnię użytkową lokali, w których znajdują się grzejniki c.o. oraz powierzchnię pomieszczeń wchodzących w skład lokali (np. przedpokój, łazienka, w.c., itp.) nawet, jeśli w tych pomieszczeniach nie ma grzejników c.o. Nie zalicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie pomieszczeń klatek schodowych, piwnic, strychów, suszarni, wózkarni, miejsc postojowych lub garaży.
      3. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych na cele bytowe następuje na podstawie wskazań przyrządów pomiarowych. Rozliczenie z użytkownikami następuje wg faktycznych kosztów dostawy energii cieplnej i ma charakter zindywidualizowany.
      4. Jednostką rozliczeniową do rozliczenia kosztów stałych związanych z c.o. jest 1 m2 p.u. lokalu mieszkalnego lub użytkowego.
      5. Rozliczenie kosztów zmiennych c.o. lokali mieszkalnych i użytkowych dokonuje się na podstawie odczytów wskazań podzielników kosztów.
      6. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej dla lokali nieodczytanych następuje zgodnie z pkt 5a części 1 - Postanowienia ogólne.
      7. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej dla lokali, w których nie zainstalowano urządzeń grzewczych następuje zgodnie z pkt 7 część 1 - Postanowienia ogólne.
      8. Okres rozliczeniowy dla wszystkich nieruchomości S.M. "Związkowiec" obejmuje okres od 01 października roku bieżącego do 30 września roku następnego.
      9. W indywidualnym rozliczeniu kosztów dostawy energii cieplnej z zastosowaniem podzielników, koszty pomniejsza się o koszty energii dla lokali nieopomiarowanych i lokali, w których nie odczytano podzielników kosztów.
         
         • poszczególne wartości odczytów w każdym mieszkaniu wpisywane są do "protokołu odczytu" i potwierdzone przez użytkownika podpisem. Kopie "protokołów odczytów" należy pozostawić użytkownikowi. O terminie odczytów spółdzielnia powiadamia użytkowników z wyprzedzeniem 14-to dniowym za pośrednictwem ogłoszeń wywieszonych na klatkach schodowych.
         • w czasie odczytu należy sprawdzić stan plomby, numer skali, wartość odczytu oraz prawidłowość zamontowania podzielnika.
         • w przypadku uszkodzenia urządzenia, którego wskazania stanowią podstawę do ustalania wysokości opłat pobieranych od indywidualnego odbiorcy w lokalu, nie z winy użytkownika, do obliczenia wysokości tych opłat przyjmuje się wskazania tego urządzenia w porównywalnym wcześniejszym okresie. Jeżeli uszkodzenie urządzenia nastąpiło z winy użytkownika, należność za energię cieplną oblicza się w/g stawki ryczałtowej powiększonej o wskaźnik 1,5.
         • w przypadku zmiany użytkownika lokalu w związku ze zdaniem lokalu do Spółdzielni w celu ponownego zasiedlenia, należy dokonać dodatkowego odczytu na koszt użytkownika zdającego lokal. W powyższym przypadku rozdział kosztów następuje według podziału: 
           
           • koszty stałe rozdziela się na użytkownika wg procentowego udziału dni zamieszkania,
           koszty zużycia wg ilości odczytanych jednostek punktów.
           W pozostałych przypadkach zmiany użytkownika lokalu, rozliczenie sporządzane jest na koniec okresu rozliczeniowego na aktualnego użytkownika lokalu, który przejmuje całość zobowiązań wynikających z rozliczenia kosztów energii cieplnej lokalu.
         • koszty naprawy lub wymiany podzielnika powstałe z winy użytkownika, obciążają użytkownika lokalu.
         • w lokalach niekorzystnie położonych (o większych stratach ciepła) stosuje się współczynniki korekcyjne, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2.
   3. Rozliczenie ciepła na cele ciepłej wody.
      
      1. Energia cieplna na podgrzewanie wody wodociągowej określana jest umownie dla potrzeb regulaminu energią cieplną na cele c.w.
      2. Koszty dostawy energii cieplnej na cele c.w. rozlicza się na zasoby mieszkaniowe, wyposażone w instalację c.w., wg podziału na węzły cieplne - zgodnie z załącznikiem nr 1.
      3. Koszty stałe związane z przygotowaniem c.w. dzieli się w równej wielkości na wszystkie lokale mieszkalne i użytkowe.
      4. Rozliczenie kosztów zmiennych c.w. dla lokali mieszkalnych i użytkowych dokonuje się na podstawie odczytów stanów wodomierzy ciepłej wody mierzących ilość podgrzanej wody wodociągowej zużytej w tych lokalach.
      5. Rozliczenia kosztów zmiennych zakupu energii cieplnej na cele c.w. dokonuje się w przeliczeniu na jednostkę fizyczną energii cieplnej tj. w zł/GJ. Gdy dostawa ciepłej wody do lokali odbywa się wg wskazań wodomierza, rozliczenie kosztów zmiennych zakupu energii cieplnej na cele c.w. dokonuje się w zł/m3.
      6. Rozliczenie kosztów zakupu energii cieplnej na cele c.w. odbywa się wg poniższych zasad:
         
         • ilość energii cieplnej przeznaczonej na cele c.w. ustala się na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w węzłach cieplnych (osobno na każdy węzeł).
         • podstawą naliczenia należności za podgrzanie wody są wskazania wodomierzy indywidualnych wody ciepłej w lokalach, zwanych dalej wodomierzami.
         • odbioru technicznego oraz zaplombowania wodomierzy (legalizacja) dokonuje dostawca wody. d)po zamontowaniu wodomierza i jego odbiorze zostaje ustalona opłata ryczałtowa za podgrzanie wody w wysokości 2m3 na osobę do czasu pierwszego odczytu. Po tym okresie ustala się zużycie na podstawie faktycznego zużycia przez dany lokal. Jest ono podstawą do ustalenia odpłatności za wodę na następne okresy rozliczeniowe.
         • w przypadku stwierdzenia awarii przez użytkownika bądź uszkodzenia wodomierza ciepłej wody, użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie administrację Spółdzielni. Za naruszenie plomby lub samego wodomierza z winy użytkownika będą stosowane następujące sankcje:
           
           • ilość przyjętej wody do rozliczenia wymiaru opłat za c.w. wynosi 10m3/osobę miesięcznie za okres rozliczeniowy,
           • koszt ponownego założenia wodomierza i plomby ponosi użytkownik.
         • stwierdzenie awarii lub uszkodzenia w czasie odczytu upoważnia do zastosowania sankcji wymienionych w pkt e. g)odczytów i rozliczeń ilości wody dokonuje się przy zaokrąglaniu do metrów sześciennych . Zasada zaokrąglenia obowiązuje do 0,49 m3 w dół, od 0,5 m3 w górę.
         • odczytów wodomierzy dokonuje się nie rzadziej niż jeden raz w roku.
         • o terminie odczytów Spółdzielnia powiadomi użytkownika za pośrednictwem ogłoszeń wywieszonych w klatkach schodowych z wyprzedzeniem 14-to dniowym.
         • okresem rozliczeniowym kosztów energii cieplnej na cele c.w. jest 12 miesięcy.
      
       
   4. Postanowienia końcowe.
      
      1. Użytkownicy lokali pokrywają koszty rozliczenia energii cieplnej.
      2. Postanowienia Regulaminu obowiązują do rozliczenia energii cieplnej od sezonu rozliczeniowego 2005/2006.

Regulamin zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 29.09.2005r. z mocą obowiązującą od dnia podpisania.

Załączniki do regulaminu:

• wykaz jednostek rozliczeniowych
• współczynniki korygujące uwzględniające położenie mieszkania